Описание задачи

Описание: В Фонде расширился отдел внешних коммуникаций, нужна консультация, как эффективно построить работу команды.

Цель консультации: Построить карту коммуникаций и зон ответственности и посмотреть, где происходит задвоение в задачах и коммуникациях. Получить варианты методологий, по которым можно выстроить работу в отделе, и варианты инструментов, с помощью которых работу можно сделать прозрачной и системной.

Дополнительная информация: Команда работает удалённо, часть команды - на неполной занятости, подключение к задачам может происходить в разное время. Есть чат отдела, однако коммуникация чаще скорее происходит one-to-one в личке. Пробовали внедрять таск-трекеры (Weeek, Яндекс. Трекер), оказались неэффективными и избыточными. Пробовали диаграмму Ганта, но она тоже не сработала, так как в ней сложно учитывать все задачи, она не очень гибкая. Для задач, где задействовано 2 человека, можем пользоваться Miro или Холстом, где есть шаблоны по планированию и результатам, но нет понимания, как это можно было бы масштабировать на весь отдел.

Дополнительно:

Как это поможет нашим подопечным
Структурирование процессов работы поможет сократить время на лишние коммуникации и быстрее выполнять задачи. 

Дополнительный бонус
Благодарственное письмо

Сроки выполнения задания:

Дата сдачи задания:
31 июля 2025г.