Наш коллектив фонда не стоит на месте - развивается, расширяется, появляются новые задачи и проекты. Чтобы упростить работу внутри коллектива мы ввели обязательный инструмент - таск-менеджер Asana. В этой программе мы ставим друг другу задачи, отслеживаем их, управляем проектами в целом. Но есть ряд вопросов, в которых нам нужна помощь и поддержка (программа на английском). Мы знаем, что во многих компаниях эта программа пользуется успехом, может, вы как раз из числа тех, кто работает с Asana и готов поделиться своим опытом и помощью? Мы были бы очень рады! Ждём ваших откликов.
Примерный список вопросов по Asana:
1. Удалить человека и его задачи из программы. Задачи сохраняются после удаления сотрудника только те, которые ему ставили? Что с задачами, которые ставил сотрудник сам себе?
2. Выгрузка отчета по задачам. Нашла доступ только к тем задачам, которые я создавала, и то, при выгрузке у меня в каком-то странном нечитабельном виде всё отображается.
3. Возможности управлять задачей в календаре (напоминалки). Хотела настроить задачу таким образом, чтобы напоминание о ней было ежемесячно в определенную дату, как это сделать?
4. Уведомления, которые приходят на почту. Приходят они ночью/рано утром. Как настроить время?
5. Отображение задач в My Tasks - возможно ли сделать там отображение одной основной задачи без подзадач в рамках неё?
6. Отображение задач в My Tasks - можно ли свои задачи оформить в виде “доски”, как в проектах/подпроектах?
7. Я создала проект/подпроект. Теперь все задачи, созданные в нем, приходят мне на почту и падают в inbox, хотя я в задаче не исполнитель и не фолловер, как это исправить?
8. Можно ли настроить в каждом проекте ответственного? Чтобы не приходило всем сотрудникам, которые включены в данный проект уведомление о разрешении доступа для нового сотрудника.
Дополнительный бонус
Будем рады пригласить Вас в наш офис в центре Москвы, угостить свежим кофе или чаем, познакомить с деятельностью фонда и подарить памятный презент.
Дата завершения задания:
8 февраля 2019г.
Контактное лицо
Кристина Погорелова (Координатор направления фандрайзинга)
Город
Москва